近期，陜西建材科技公司深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“四種經(jīng)營(yíng)理念”，圍繞四項(xiàng)重點(diǎn)工作，細(xì)化“四個(gè)牽引”，夯實(shí)“四項(xiàng)保障”，創(chuàng)新構(gòu)建“用緊日子過好日子”的“十項(xiàng)費(fèi)用”精細(xì)化管控體系。通過健全制度、優(yōu)化流程、強(qiáng)化監(jiān)督等措施，公司辦公費(fèi)用管控成效顯著，今年以來辦公用品費(fèi)用同比下降40%。

      公司建立“分類管控+定額管理”機(jī)制，對(duì)辦公用品實(shí)施差異化管控：低值易耗品實(shí)行“按需申領(lǐng)+臺(tái)賬追溯”；硒鼓、鍵盤等可循環(huán)耗材執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”，舊品統(tǒng)一回收檢測(cè)維修后二次利用，累計(jì)節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用12萬元。采購(gòu)環(huán)節(jié)推行“線上審批+集中比價(jià)”模式，所有辦公用品須通過OA系統(tǒng)提交申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一比價(jià)采購(gòu)。報(bào)銷管理實(shí)行“憑證捆綁”制度，固定資產(chǎn)須附入庫(kù)單及資產(chǎn)編號(hào)，耗材報(bào)銷需同步提供采購(gòu)清單與舊品回收憑證，確保全流程規(guī)范透明。
      針對(duì)電腦、打印機(jī)等辦公固定資產(chǎn)推行“三級(jí)審批+全周期電子檔案”管理，購(gòu)置前需經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、分管領(lǐng)導(dǎo)三重審核。建立“一物一碼”電子檔案，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、報(bào)廢全流程追蹤。通過跨部門調(diào)劑和專業(yè)化維修，2024年調(diào)撥閑置設(shè)備16臺(tái)（套），減少新購(gòu)支出20萬元，設(shè)備平均使用年限延長(zhǎng)至5年以上。秉持“能用盡用、能修不換”原則，辦公家具利用率提升30%，真正實(shí)現(xiàn)“資源無浪費(fèi)”。
      從細(xì)節(jié)入手倡導(dǎo)節(jié)約文化：推行雙面打印（利用率100%）、無紙化辦公，打印紙用量同比減少30%；加強(qiáng)用電管理，杜絕“長(zhǎng)明燈”“無人空調(diào)”，年度電費(fèi)下降8%；精簡(jiǎn)會(huì)議流程，推廣視頻會(huì)議，差旅成本降低15%。建立辦公費(fèi)用月度公示制度，營(yíng)造部門間“比學(xué)趕超”氛圍，2024年辦公用品費(fèi)用同比降低15%，累計(jì)節(jié)約17余萬元。同時(shí)，全面建立辦公用品小程序管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控辦公用品日常消耗。
      陜西建材科技公司以“十項(xiàng)費(fèi)用”管控體系為抓手，將“過緊日子”思想轉(zhuǎn)化為全員行動(dòng)自覺，實(shí)現(xiàn)了從“被動(dòng)節(jié)約”到“主動(dòng)優(yōu)化”的轉(zhuǎn)變，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。（郝忠云 馮歆悅）