為全面提升企業(yè)管理效能，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地，建材科技公司于3月1日正式啟動(dòng)為期一個(gè)月的"歸檔月"專項(xiàng)活動(dòng)。本次活動(dòng)以"規(guī)范管理、提質(zhì)增效"為主題，通過系統(tǒng)化檔案整理與數(shù)字化升級(jí)，進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

      本次"歸檔月"將聚焦三大核心任務(wù)：一是開展全員歸檔、實(shí)操演練等活動(dòng)，強(qiáng)化員工檔案管理意識(shí)；二是實(shí)施"三查三改"機(jī)制，對(duì)公司2024年度的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面清查，重點(diǎn)整改歸檔不及時(shí)、分類不規(guī)范、保存不安全等歷史遺留問題；三是加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使用智引公司數(shù)字檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子歸檔與智能檢索。
      在技術(shù)支撐方面，公司信息中心負(fù)責(zé)人透露，本次升級(jí)的檔案管理系統(tǒng)將深度融合區(qū)塊鏈技術(shù)，確保檔案信息的不可篡改性和可追溯性。同時(shí)，通過OCR識(shí)別與語義分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)分類與關(guān)鍵信息提取，使檔案調(diào)閱效率提升70%以上。目前，技術(shù)部門已完成電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化模板制定，并啟動(dòng)歷史數(shù)據(jù)回溯工作。
      "檔案是企業(yè)發(fā)展的基因庫，更是決策的重要依據(jù)。"本次專項(xiàng)行動(dòng)不僅要解決存量問題，更要建立"日常歸檔+季度核查+年度審計(jì)"的長效機(jī)制。
      此次"歸檔月"活動(dòng)的開展，標(biāo)志著企業(yè)在精細(xì)化管理進(jìn)程中邁出重要一步，為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)保障。（田苗苗）